一卡通智能書包柜利用IC卡方式替代傳統的鑰匙等開箱媒介，使用起來方便快捷。智能箱柜控制器采用ARM工業級MPU主控板，集成IC卡讀卡模塊、網絡通信模塊、語音模塊、喇叭、多點電容觸摸面板、液晶顯示屏、電源模塊和多種通信接口。

一卡通書包柜的管理員菜單分成5大管理模塊用戶管理、賬戶管理、系統設置、應急開箱和記錄查詢分別對應不同的管理需求，管理員需持管理員卡和管理密碼進入管理菜單。

1、用戶管理的用戶菜單中包含所有用戶的柜門IC卡和開箱密碼的管理，每個柜門可授權1張IC卡和設置一組2-6位的數字開箱密碼（指紋功能為可以選項）。

2、賬戶管理設置和修改管理員的登入密碼，授權管理員卡，授權管理員登入指紋，使用時段管理4個模塊等。3、系統設置：設置柜子系統參數，開箱方式：可選擇卡、卡或密碼、卡+密碼3種使用方式，設置時鐘、音量、機號、 延時提醒設置、網絡設置等功能 。

4、應急開箱在箱門菜單中有應急開箱功能：
單開和全開功能：單開輸入柜號打開此柜門，全開打開系統中的所有柜門。
鎖定和解鎖功能：鎖定異常的某個柜門，當柜門被鎖定后系統即使識別到已經授權的此柜門卡，也不會打開柜門，只提示“柜門被鎖定”，需要管理員進行解鎖才能使用。

5、記錄查詢輸入柜號查詢柜門的使用記錄，記錄包含柜門號、開柜時間、開箱方式、柜門狀態等信息。